Comment réussir la mise en accessibilité de tous vos établissements scolaires ?
Vous êtes en charge de la mise en accessibilité de 20, 40, 60 établissements scolaires ou plus ? C’est sûr, l’enjeu est de taille. Vous avez entre les mains la sécurité et le bien-être de milliers d’élèves, y compris ceux ayant un handicap.
Pour une accessibilité réussie, il faut pouvoir s’appuyer sur de vrais professionnels : un maître d’œuvre organisé et une entreprise de travaux qui maîtrise toutes les règles d’accessibilité.
Comment bien vous y prendre ? A quoi devez-vous faire attention ? On vous accompagne à toutes les étapes.
A qui confier la mise en accessibilité de vos établissements scolaires ?
C’est une évidence : si vous vous entourez de vrais professionnels, vos collèges ou lycées seront rendus accessibles et conformes avec les contraintes que vous avez.
Deux rôles sont sont clés dans la réussite de votre projet d’accessibilité : celui du maître d’œuvre et celui de l’entreprise de travaux.
Le maître d’œuvre : votre chef d’orchestre
Il est entièrement dédié au bon déroulé des travaux au sein de vos collèges ou lycées.
Son but est de vous livrer des établissements pouvant bien accueillir les élèves avec un handicap. C’est sa responsabilité qu’il met en jeu.
Le maître d’œuvre est bien votre chef d’orchestre : il conçoit, pilote et coordonne les travaux d’accessibilité.
Il sélectionne les bons produits et les entreprises qui vont réaliser les travaux. Bien entendu, il suit l’avancée des travaux tout en gérant la partie administrative.
Comment bien choisir votre maître d’œuvre ?
La réponse est simple : prenez un maître d’œuvre spécialisé dans l’accessibilité. Car vous aurez la garantie d’avoir un expert qui maîtrise tous les aspects techniques de la réglementation et des normes d’accessibilité.
Et un conseil supplémentaire : choisissez un cabinet établi et reconnu. N’hésitez pas à demander des références.
Réussir votre accessibilité avec un maître d’œuvre spécialisé
Une entreprise spécialisée dans les travaux d’accessibilité : votre garantie d’être conforme
Même si c’est le maître d’œuvre qui sélectionne l’entreprise de travaux, insistez bien auprès de lui pour qu’il engage une entreprise spécialisée dans l’accessibilité.
Car ici, vous avez plusieurs critères auxquels elle doit correspondre :
- Connaissance et maîtrise de la réglementation accessibilité et des normes.
- Connaissance des produits et solutions d’accessibilité.
- Capacité à gérer un grand nombre de sites localisés à différentes zones d’une région.
- Planification des travaux.
- Excellente communication avec toutes les parties prenantes.
Vous l’aurez compris, gérer des travaux d’accessibilité sur des sites différents, ça ne s’improvise pas.
C’est la raison pour laquelle l’entreprise de travaux doit à la fois être spécialisée dans l’accessibilité et être expérimentée dans ce domaine.
En fait, c’est son expertise qui fera la différence. Elle doit être capable d’accompagner le maître d’œuvre pour :
- Installer les bonnes solutions d’accessibilité en fonction des contraintes techniques.
- Respecter le budget défini.
Comment est-ce que l’entreprise de travaux gère la mise en accessibilité de vos établissements scolaires ? Quelles sont les étapes principales ?
Voyons ensemble les étapes et les points de vigilance à prendre en compte pour vos travaux :
1. Un conducteur de travaux se rend sur les sites pour des visites techniques.
Il effectue les mesures nécessaires, contrôle l’état des marches des escaliers, le revêtement de sol…
2. Il prend en compte la typologie de l’établissement scolaire et l’usage qu’en font les élèves ainsi que le personnel.
Ici, le but est d’identifier ce dont ils ont besoin : quel type de signalétique est nécessaire, où l’installer, avec quelle couleur pour un contraste satisfaisant…
3. Il revoit les points sensibles avec le maître d’œuvre.
A cette étape, il peut se rendre compte que plusieurs points réglementaires ont été oubliés. Le conducteur de travaux propose de s’occuper de ce qui n’a pas été repéré au préalable. Il remonte tout au maître d’œuvre dès le départ.
Il peut aussi y avoir des problèmes techniques. Selon les contraintes rencontrées, une solution d’effet équivalent peut être ce qu’il y a de plus approprié.
Il s’agit d’une solution qui permet d’atteindre un objectif déterminé par la réglementation accessibilité. C’est juste un moyen différent de ceux explicitement mentionnés dans les textes.
L’important, c’est que la solution d’effet équivalent réponde aux besoins des élèves ayant un handicap.
4. Il garantit des équipements d’accessibilité homogènes au sein de tous les établissements scolaires.
Tous les collèges et lycées que vous gérez ont les mêmes solutions techniques. Ce qui signifie qu’ils ont la même esthétique. Et en plus, pour les élèves ayant un handicap, les usages sont les mêmes.
Un conducteur de travaux spécialisé dans l’accessibilité sait à quel point c’est essentiel de les homogénéiser :
- C’est plus pratique pour vous au niveau de la maintenance des équipements.
- Il a mis en place des produits qui ont fait leurs preuves et qui restent disponibles. Vous êtes sûr de les retrouver facilement.
- Il a construit pour vous votre référentiel de solutions techniques : vous savez exactement quel produit est installé, comment il l’a été et où il se trouve.
- Il a choisi des produits qui offrent un confort de pose donc un autre poseur peut les installer tout aussi facilement.
5. Il respecte et optimise le budget donné.
On le sait, le budget donne le cadre. C’est lui qui dicte quels travaux vous pouvez faire.
Et grâce au maître d’œuvre et à l’entreprise spécialisée en travaux d’accessibilité, vous avez des solutions pérennes, sûres et confortables pour les élèves ayant un handicap.
Ce sont des solutions conçues pour être installées au sein d’établissements à forte fréquentation comme les collèges et lycées.
6. Le conducteur de travaux s’adapte aux contraintes des proviseurs.
Il se met d’accord avec chaque proviseur des établissements scolaires pour savoir comment les équipes opérationnelles doivent gérer les travaux.
L’enjeu est donc de bien planifier les travaux d’accessibilité.
Selon les besoins, cela peut se transcrire par des travaux :
- Durant les vacances scolaires : pas de risque de gêner les élèves et le personnel.
- En site occupé : l’équipe qui intervient sécurise la zone de travaux et la ferme aux élèves. Elle met alors en place une signalétique temporaire pour qu’ils aient accès à un autre cheminement.
- En horaires décalés : travailler de nuit permet d’avancer dans les travaux sans que les nuisances sonores ne perturbent le quotidien des élèves.
Travaux en site occupé et mise en accessibilité | Une méthodologie simple à suivre
7. Les équipes opérationnelles effectuent les travaux d’accessibilité.
Elles ont le matériel, les produits d’accessibilité et les fiches d’intervention établies par le conducteur de travaux lors de ses visites techniques.
Les équipes opérationnelles se fient aux fiches d’intervention pour savoir quel produit installer et où.
8. Les équipes prennent des photos des travaux réalisés.
Elles ont nettoyé après leur passage pour que tout soit propre et net. Elles prennent les produits d’accessibilité en photo.
Même si vous n’êtes pas sur place, vous avez un aperçu des réalisations faites par l’entreprise de travaux.
Sans compter sur le fait que vous êtes informé tout au long de l’avancée des travaux.
A chacune de ces étapes, la communication est clé.
L’entreprise de travaux informe en continu le maître d’œuvre qui lui-même vous tient informé du progrès des travaux d’accessibilité.
C’est ce qui facilite la mise en accessibilité de vos établissements scolaires. Et avec de vrais experts, ce n’est plus le casse-tête que vous pensiez.
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Publié le 22 mai 2023
